Rekisteri- ja tietosuojaseloste admin 17/07/2022

Tämä on Mielitulkki Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 8.8.2022.

  1. Rekisterinpitäjä
    Rekisterinpitäjä on Mielitulkki Oy (y-tunnus 3282764-3). Rekisteröityjä
    ovat rekisterinpitäjän palveluita käyttävät asiakkaat, potentiaaliset
    asiakkaat ja sidosryhmät.
    Rekisteriasioiden yhteyshenkilö on Tiina Tulkki.
    Sähköposti: tiina@mielitulkki.fi
  2. Rekisterin nimi
    Mielitulkki Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
  3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen
    käsittelylle on henkilön suostumus (henkilö on antanut suostumuksensa
    markkinointilistalle lisäämiseen) tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim.
    asiakassuhde tai yrityksille kohdistettu suoramarkkinointi).
    Rekisterinpitäjä voi käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja yhteydenpitoon,
    palvelun toimittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, asiakasviestintään,
    markkinointiin, analysointiin sekä palvelujen kehittämiseen.
    Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
  4. Rekisterin tietosisältö
    Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat pääsääntöisesti henkilön nimi,
    yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite,
    osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, rekisteröidylle
    kohdistettu viestintä laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin
    palveluihin liittyvät tiedot.
  5. Tietojen säilytysaika
    Tietoja säilytetään vain niin kauan, kun rekisterinpitäjällä on jokin
    tietosuojaselosteessa kuvattu oikeusperuste käsittelyyn voimassa sekä
    kohtuullinen aika sen jälkeen. Säilytysajat voivat vaihdella
    käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Tilaus-, toimitus-, osto- ja
    maksutietoja säilytetään soveltuvan lainsäädännön edellyttämä aika.
  6. Säännönmukaiset tietolähteet
    Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääosin asiakkaalta itseltään
    mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse,
    sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja
    muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan, tai julkisista
    tietolähteistä.
    Syöttämällä henkilötietoja Mielitulkin verkkosivuilla oleviin lomakkeisiin
    tai muutoin käyttäjän ilmoittaessa henkilötietojaan Mielitulkille, käyttäjä
    hyväksyy henkilötietojensa keräämisen, käytön ja luovuttamisen tämän
    tietosuojaselosteen mukaisesti tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettuun
    rajoitettuun tarkoitukseen.
    Verkkosivuillamme käytetään evästeitä, jotka antavat tietoa siitä, miten
    kävijät käyttävät verkkosivuamme. Hyödynnämme evästeitä
    palveluidemme ja verkkosivumme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön
    analysoimiseksi, sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi.

Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden
käytön verkkoselaimensa asetuksista.

  1. Onko tietoja pakko antaa?
    Jos et salli henkilötietojesi käsittelyä, emme pysty palvelemaan sinua ja
    täyttämään toimintamme tarkoitusta. Niinpä jos et halua, että
    käsittelemme tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, pyydämme
    että et toimita meille mitään tietoja.
  2. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n
    ulkopuolelle
    Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Mielitulkki Oy:n
    ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu
    asiakkaan kanssa.
  3. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien
    avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja
    säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja
    digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
    Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien
    käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä
    tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden
    toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
  4. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin
    tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista
    tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa
    hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää
    kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa

pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa
asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
    Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien
    henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin
    ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset
    oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä
    tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
    Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan
    henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuojaasetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
    Mielitulkki Oy