Tämä on Mielitulkki Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 8.8.2022.
- Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Mielitulkki Oy (y-tunnus 3282764-3). Rekisteröityjä
ovat rekisterinpitäjän palveluita käyttävät asiakkaat, potentiaaliset
asiakkaat ja sidosryhmät.
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö on Tiina Tulkki.
Sähköposti: tiina@mielitulkki.fi - Rekisterin nimi
Mielitulkki Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri. - Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen
käsittelylle on henkilön suostumus (henkilö on antanut suostumuksensa
markkinointilistalle lisäämiseen) tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim.
asiakassuhde tai yrityksille kohdistettu suoramarkkinointi).
Rekisterinpitäjä voi käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja yhteydenpitoon,
palvelun toimittamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, asiakasviestintään,
markkinointiin, analysointiin sekä palvelujen kehittämiseen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. - Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat pääsääntöisesti henkilön nimi,
yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite,
osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, rekisteröidylle
kohdistettu viestintä laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin
palveluihin liittyvät tiedot. - Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan, kun rekisterinpitäjällä on jokin
tietosuojaselosteessa kuvattu oikeusperuste käsittelyyn voimassa sekä
kohtuullinen aika sen jälkeen. Säilytysajat voivat vaihdella
käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Tilaus-, toimitus-, osto- ja
maksutietoja säilytetään soveltuvan lainsäädännön edellyttämä aika. - Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääosin asiakkaalta itseltään
mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse,
sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja
muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan, tai julkisista
tietolähteistä.
Syöttämällä henkilötietoja Mielitulkin verkkosivuilla oleviin lomakkeisiin
tai muutoin käyttäjän ilmoittaessa henkilötietojaan Mielitulkille, käyttäjä
hyväksyy henkilötietojensa keräämisen, käytön ja luovuttamisen tämän
tietosuojaselosteen mukaisesti tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettuun
rajoitettuun tarkoitukseen.
Verkkosivuillamme käytetään evästeitä, jotka antavat tietoa siitä, miten
kävijät käyttävät verkkosivuamme. Hyödynnämme evästeitä
palveluidemme ja verkkosivumme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön
analysoimiseksi, sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi.
Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden
käytön verkkoselaimensa asetuksista.
- Onko tietoja pakko antaa?
Jos et salli henkilötietojesi käsittelyä, emme pysty palvelemaan sinua ja
täyttämään toimintamme tarkoitusta. Niinpä jos et halua, että
käsittelemme tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, pyydämme
että et toimita meille mitään tietoja. - Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Mielitulkki Oy:n
ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu
asiakkaan kanssa. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien
avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja
säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja
digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien
käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä
tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden
toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. - Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin
tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista
tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa
hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää
kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa
pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa
asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
- Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien
henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin
ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset
oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä
tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan
henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuojaasetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Mielitulkki Oy